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Offre valable jusqu'au 31/12/2024.

SERVICE Prix
ADMINISTATIF 32 €/H
COMMERCIALE 35 €/H
ACHAT 35 €/H
FORFAIT ADMINISTRATIF BASIC 130 € LA JOURNEE
FORFAIT ADMINISTRATIF & COMMERCIALE MEDIUM 250€ LA JOURNEE
FORFAIT PREMIUM GESTION ADMINISTRATIF ET COMMERCIALE+ GESTION DES ACHATS 349 € LA JOURNEE
FORFAIT MENSUEL ET ANNUEL (mensualisé) Entre 130€ et 4000€ selon la demande
C'est une prestation de service imputable en charge d'exploitation et non en frais de personnel ce qui est très avantageux.

Que regroupe le service administratif ?

Les tâches et missions principales d’une assistante administrative peuvent être répertoriées dans plusieurs domaines d’expertise.

Ainsi, l’assistante administrative est amené à s’occuper à la fois :

- du courrier courant,mail, du scan des pièces comptables,

- de l’accueil physique et téléphonique, des dossiers à classer,

- de la gestion de certains plannings ainsi que de la pose des congés, de la récolte des éléments variables de paie,

- de l’achat des fournitures, des rapprochements bancaires,

- de la facturation clients, des relances des clients impayés.

Elle rédige aussi les comptes rendus de réunions et réalise des opérations comptables. Elle maîtrise les outils bureautiques comme personne et s'occupe des démarches en ligne, secondaires mais obligatoires.

‍Avec qui travaille l'assistante administrative au quotidien ?

Très douée en relationnel, l'assistance aux entreprises et aux dirigeants de TPE PME est sa raison de vivre.

En outre, l’assistante administrative est une collaboratrice indispensable, une professionnelle de la gestion de l'organisation qui peut très bien être chargée du suivi du personnel.

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A quoi consiste le service commerciale ?

L’Assistant commercial occupe une fonction proche de celle d’un technico-commercial. Il s’occupe de toute la partie gestion commerciale de l’entreprise ainsi que l'administration des ventes. Véritable couteau-suisse, il peut exercer dans tous les secteurs d'activité.

Il s’affaire régulièrement autour de tâches plus administratives liées aux rapports entre l’entreprise et ses clients. Ces démarches administratives sont la plupart du temps liées au cycle de vente : 

  • le traitement des commandes des clients, 
  • gestion du système de facturation, 
  • réalisation de tableaux de bord,
  • mise à jour du planning des livraisons.
  • établir des devis et les relancés

‍Quelles sont les qualités à rechercher chez un assistant commercial ?

‍Un bon relationnel et de la réactivité !

‍Ce collaborateur possède un véritable arsenal de compétences, mais aussi de qualités ! Son sens du relationnel et son côté réactif lui permettent de : 

  • gérer un conflit, 
  • rétablir le dialogue,
  • instaurer un climat de confiance avec la clientèle dès le premier contact.

Véritable sales support, il contribue à faire croître le chiffre d’affaires de l’entreprise.

Son dynamisme se ressent au téléphone et contribue à l'amélioration de vos taux de fidélisation. 

Une efficacité immédiate

Notez que l’assistant commercial freelance sera opérationnel dès son intégration car en tant qu'indépendant, il est davantage habitué aux problématiques d’entreprises, tout secteur d’activité confondu.

‍Son sens du contact fait de lui le porteur de l’image de marque de l’entreprise.

‍Une grande résistance au stress et du sérieux

‍L'Assistant commercial doit être résistant au stress et courtois dans n'importe quelle situation. Il doit se montrer ponctuel et organisé. Des qualités rédactionnelles et un goût pour le challenge sont souvent des critères de sélection appréciés des recruteurs. Son côté rigoureux lui permet d’actualiser ses connaissances et parfaire ses techniques de commercialisation. 

Une certaine appétence et la maîtrise d’outils digitaux

Avec l’avènement de la digitalisation en entreprise, l 'Assistant commercial doit en outre aimer travailler sur ordinateur et maîtriser les outils logiciels… Un attrait pour l’informatique et une bonne maîtrise de l’Internet et de solutions digitales est un vrai plus. 

 

Qu'est que le service achat ?

‍L’Assistant des achats fait partie du service achats d’une entreprise et s'occupe des taches administratives et opérationnelles chronophages.

‍1. Des tâches administratives

‍Parmi les tâches d’ordre purement administratives, citons le suivi et l’enregistrement des bons de commande. Ou encore l’émission de relances aux fournisseurs en cas de retard dans les livraisons.

L'assistant des achats surveille aussi le niveau des stocks en réalisant des inventaires. Il pourra décider ou non de réapprovisionner en fonction des besoins et de l’état des stocks. 

Enfin, l'assistant des achats vérifie que les factures ont bien été réglées du juste montant et signale toute anomalie au service comptable.

2. Des tâches de prospection et de veille

La recherche et l’analyse d’offres proposées par les fournisseurs nécessitent tout autant de rigueur. Afin de trouver les meilleures solutions pour l'entreprise, l'assistant des achats compare chaque offre en fonction : 

  • Des prix, 
  • Des modalités de paiement,
  • Des conditions de livraisons,
  • Des spécificités produits éventuels,
  • Des politiques de retour et de SAV,
  • etc.

Foire aux questions

Quels sont vos tarifs ?

Vous trouverez ci dessus quelque tarif mais nos tarifs sont adaptés à vos besoins spécifiques, contactez-nous pour un devis personnalisé.           

Etes vous une agence d'interim ?

Contrairement à une agence interim, L'Assistant peux travailler 2h par jour ,par semaine ,par mois...Avec du personnel qualifié de plus de 15 années d'expérience.Nous sommes aussi une prestation de service imputable en charge d'exploitation et non en frais de personnel.

Comment se passe la mise en place du service ?

Une fois que nous aurons défini ensemble vos besoins, nous mettrons en place le service de manière transparente et efficace, en distanciel ou presentiel.

“Grâce à L'Assistant, j'ai pu déléguer la gestion administrative de mon entreprise et me consacrer pleinement à mes clients. Cela a vraiment amélioré mon quotidien professionnel.”

— Sophie Martin